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保育園のお迎え時間の決め方は?変更手続き?遅れそうなときは?

こんな悩みはありませんか?

  • 保育園は何時まで預かってくれる?
  • お迎えの時間に遅れそうときはどうしたらいいの?
  • 預ける時間はどう決めたらいい?

お迎え時間に間に合うように仕事をしても、
急な残業や電車の遅延など予期せぬトラブルにあってしまうこともありますよね。

コロピチ
コロピチ

私も急な残業に対応したことが何度かあります。。。

申請している預かり時間内なら連絡は要りませんが、
普段よりかなり遅くなる場合や延長保育の時間に入ってしまう場合は
事前に連絡は必要です。

お迎えが遅れる連絡をしないと、
帰りの準備をしてくれている保育士さんや子どもが
不安になってしまいます。

\この記事では以下の3点を解説します/

  • 保育園のお迎え時間の決め方
  • お迎え時間の変更の伝え方
  • お迎えに間に合わない時の対処法

コロピチ
コロピチ

ぜひ最後まで読んでください!

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1.保育園のお迎え時間はどうやって決める?

保育園のお迎え時間は勤務時間と通勤時間を合わせた時間で決めます。

出典:https://www.city.kita.tokyo.jp/k-hoiku/faq/kosodate/hoiku/hoikuen/jikan/ji004.html

保育園の預かり区分は8時間以内なら短時間保育、
11時間を超える場合は標準保育時間です。
お迎え時間は短時間保育と標準保育時間で異なります。

コロピチ
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保育園の預かり時間に通勤時間を含んでもらえるかは、自治体によって異なるため事前に確認しましょう。

・短時間保育時間

短時間保育は1日辺り8時間までの利用を想定した預かり時間です。

月の就労時間が120時間以下のパートタイムで働いている人が利用しています。

保育園によって預かり時間は変わりますが、大体8時30分〜16時30分までになります。

通勤時間や出勤・退勤時間の関係で、短時間保育時間内で収まらない場合は標準保育時間での預かり時間が認められる自治体もあるので、事前に確認しましょう。

・標準保育時間

標準保育時間は保護者の就労時間が月120時間以上の場合に利用できます。

1日辺り11時間まで利用可能で、多くの場合は保育園の開所時間から閉所時間までが預かり時間になっています。

預かり時間は通勤時間と勤務時間のみ利用可能です。

例えば、通勤時間が30分で9時出勤の場合は8時20分前後から預かり時間になります。

朝は早め預けることや、お迎えは閉所時間ギリギリなどは事情がない限りはできないので注意しましょう。

・保育園のお迎え時間を決めるポイント

お迎え時間は通勤時間を入れて決めましょう。

また、制服に着替える必要がある人は着替える時間も含めて、出勤時間に間に合う時間で申請が必要です。

電車の乗り換えやバスの待ち時間がある人は全てを含めた時間を書きましょう。

私は着替える時間と道の混み具合を兼ねて、帰りは通常のプラス10分で申請しました。

朝はゆとりを持った時間で書いて良いと言われたため、20分早めの時間から受け入れてもらってました。

コロピチ
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早めにお迎えに行くのが一番ですが、確実にお迎えにいける時間を書くことで、保育園の先生もお迎え準備ができ、お家に早く帰宅できますよ。

2.お迎え時間変更手続きの具体的な方法

お迎え時間の変更は1日だけや短期間のみは口頭で保育園に連絡をすれば対応してくれます。

短時間保育を利用している人が標準保育時間に変更が必要になった場合は、月の途中だと変更ができない自治体もあるので、事前の確認が必須になります。

勤務時間が変わる場合は就労証明書の再提出が必要になる場合もあるので、早めに保育園に相談して対応しましょう。

・1日だけまたは短期間の場合

お迎えの時間が1日または短期間だけ変更になるときは、担任の先生に口頭または連絡帳に書いて連絡をしましょう。

  • 朝預けるときの先生と担任の先生が別なら、両方に伝えると連絡ミスを減らせます。
  • 当日に連絡でも良いですが、事前に決まっている場合は2日前までに伝えられると良いです。

・勤務時間が変更になった場合

勤務時間が変更になった場合は就労証明書の再提出が必要な場合があります。

就労証明書の再提出をする場合は以下の3点です。

  • 勤務時間の変更
  • 雇用形態の変更
  • 転職や異動した場合
  • 産休と育休が終了するとき

就労証明書を出す前に勤務時間などが変更になっても、連絡をすれば対応してくれる場合が多いので、変更が決まったときは保育園への連絡と就労証明書を早めに提出しましょう。

・変更手続きの注意点

短時間保育で預けている人が標準保育時間に変更するときは特に注意が必要です。

預かり時間の変更は月単位のみの自治体や施設があります。

預かり時間を変更できない期間は延長保育や外部サービスを利用しないといけません。

私の場合は元々標準保育時間を利用し、求職活動期間は短時間保育に変わり、就職が決まって出勤初日から標準保育時間に変更できました。

保育時間の変更手続きは勤務時間が変わる保護者のみ必要になり、以下の4つの手順に沿って手続きが完了できます。

  1. 保育園に変更する内容を伝える
  2. 自治体のホームページからダウンロードまたは保育園で就労証明書を貰う
  3. 会社に就労証明書を記入してもらう
  4. 保育園に提出

変更はできても早めに伝えないと受け入れができないこともあるので、保育園への連絡は事前の確認や相談を心がけていきましょう。

3.お迎え時間に間に合わないときは?

お迎え時間に間に合わないときは保育園にすぐに連絡をし、延長保育を使いましょう。

延長保育は自治体や施設によって時間や料金が変わり、書類の提出が必要な場合もあるので、事前に確認が必要です。

延長保育の時間でもお迎えに間に合わないときは知り合いに頼んだり、外部サービスを使う方法もあります。

・延長保育

延長保育は標準保育時間を超えた時間以降に預かってもらえる制度です。

施設や自治体によって変わりますが、保育園の閉所時間から1~2時間程度が多いです。

使い方は事前に申請する方法と必要なときに申請する方法があります。

標準保育時間を使っている人はお迎えが遅くなったときに延長保育を使うことが多いです。

短時間保育の場合は、朝8時30分以前と16時30分以降が延長保育扱いになります。

預かり区分によって延長保育になる時間が異なるので注意しましょう。 

 

・延長保育の料金

延長保育は毎月の保育料とは別に料金の支払が必要になります。

料金は施設や自治体によって変わり、1時間延長で100円や利用した時間関係なく金額が一律の場合もあります。

月の支払い上限金額が決まっている自治体もあります。

支払方法も翌月にまとめて支払う場合とその都度支払う場合があるので、使う可能性がある人は事前に延長料金と支払方法を確認しておきましょう

・延長保育の活用方法と注意点

延長保育は急な残業などで代わりにお迎えにいける人がいないときに助かる制度ですが、事前に確認することや書類の提出が必要なことがあります。

施設によっては預かり定員がある場合や、直近の勤務時間を指定の書類に書いて提出する自治体もあります。

延長保育を使う可能性があるなら事前に保育園に相談をして、必要な書類を提出しましょう。

延長保育の最終時間にも遅れそうなときの対応策

延長保育の時間を過ぎてしまいそうなときは、パパやパートナーに頼む割合は約30%、祖父母の割合は22%です。

しかし、仕事の関係などで頼るのが難しい場合の対応策は以下の23点です。

  • ベビーシッターやファミリーサポートを使う
  • 延長保育の時間が長い保育園に転園する

どの方法も事前の準備や手間があります。また、長時間の延長保育は子どもにも負担がかかるので、無理のない範囲で利用できると良いです。

4.まとめ

保育園のお迎え時間に遅れそうになっても、保育園に連絡をすれば対応してくれます。

私も保育園に入園したてのときは分からないことが多すぎて、保育園にたくさん聞き、毎回丁寧に教えてもらいました。どんなに些細なことでも気になることは保育園に聞いても大丈夫ですよ。

延長保育は必要な書類を事前に提出をすることで、必要になったときもスムーズに利用できるので、お迎え時間に間に合うか不安な人は保育園に相談をして確認しておきましょう。

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